Vergessen Sie alles über digitale Signatur

Teuer, unnütz und nur für Technik Freaks. So stellt sich die digitale Signatur meistens dar. Bei richtiger Anwendung lassen sich Kosten einsparen, Mitarbeiter entlasten, Bankgeschäfte sicher erledigen, Steuererklärungen über das Internet abgeben und vieles mehr. Die Sache ist eigentlich recht einfach. Wir erklären Ihnen wie es funktioniert.
Das größte Missverständnis ist bereits die Bezeichnung 'Signatur'. Wir verstehen darunter im Allgemeinen die handschriftliche Unterschrift. Diese ist so selbstverständlich geworden, dass wir andere Mittel zur Bestätigung und Anerkennung von Verträgen, Abmachungen, Geschäftsvorgängen, Geldtransaktionen und ähnlichem nur schwer akzeptieren können. Hat doch die handschriftliche Unterzeichnung auf Papier den großen Vorteil, direkt unseren Sinnen zugänglich zu sein. Dazu kommt noch die hohe Toleranz mit der wir Ungenauigkeiten und Abweichungen im Schriftbild behandeln. Mal ehrlich, haben Sie jemals eine Unterschrift mit einem Original verglichen? Wir akzeptieren das einfach.

Mit dem Siegel der Könige hat es angefangen

Dabei ist die Unterschrift eigentlich nichts anderes als ein Siegel mit dem wir unseren Willen kundtun. Ähnlich einem Siegel wie es früher Könige und Adelige verwendeten. Das Siegel war allgemein bekannt und anerkannt. Fälschungen von Unterschriften wurden und werden strafrechtlich verfolgt.
Die digitale Signatur verschweisst elektronische Informationen
Die digitale Signatur ist im Prinzip auch nichts anderes als ein elektronisches Siegel für elektronische Daten. Wobei dieses Siegel nicht nur aussen aufgedrückt wird, sondern auch die Inhalte der Daten mitverknüpft werden. Bildhaft kann man sich das vorstellen wie ein Blatt Papier, das in eine Folie eingeschweisst wird. Der Inhalt des Schriftstückes kann nicht mehr verändert werden, ohne die Folie zu zerstören.

Signieren mit Karte und Code

Zum Erstellen von Signaturen braucht man eine Signaturkarte, einen Kartenleser mit PIN Tastatur und Treibern. Mit einer Reihe von Programmen kann dann sofort signiert werden.
Dazu gehören zum Beispiel:
  • Microsoft Office
  • Open Office
  • Lotus Notes (E-Mail Signatur)
  • Acrobat Reader Professional
  • uvm.

Digitale Signatur für eBanking, FinanzOnline, eGovernment

Banken, Behörden und Unternehmen bieten bereits eine Reihe von Diensten, die mit der digitalen Signatur einfach genutzt werden können. Musste früher zuerst eine Benutzerkennung und ein Passwort angefordert werden, kann mit der digitalen Signatur der Dienst sofort verwendet werden. Das ist Dank der gesetzlich vorgesehenen Personenbindung möglich. Dadurch hat der Anbieter die Sicherheit, dass der Benutzer auch der ist, der er vorgibt zu sein.

Kosten senken mit Anwendungen der digitalen Signatur

Sparen Sie Kosten und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch den Einsatz der digitalen Signatur. Einsatzgebiete:
  • Elektronische Rechnungsstellung
  • Medienbruchfreie Geschäftsprozesse
  • Sichere E-Mail
Wir beraten Sie bei der Evaluierung, der Konzeption und der Umsetzung. Details dazu finden Sie in unserem Beratungsangebot.